الإدارة العامة للقبول والشهادات هي أحدى الإدارات العامة بالشؤون العلمية تضم ثلاث إدارات هي:

أ/ إدارة القبول والتسجيل

ب/إدارة الشهادات

ج/ إدارة الإحصاء والمعلومات

وفيما يلي تقرير أداء تلك الإدارات خلال الفترة  من يناير الى يونيو 2018م يشتمل علي أبرز الأنشطة الأكاديمية والثقافية التي قامت بها .

أ/ إدارة القبول والتسجيل:-

      تقوم هذه الإدارة بتنسيق إجراءات القبول مع مكتب القبول الموحد للجامعات وتسجيل الطلاب الجدد والقدامى في المراحل الراسية المختلفة.

1. قبول وتسجيل الطلاب:

• الاعداد المخططة للقبول
•  مستوي البكالوريوس

• النقصان الكلي  في الاعداد المخططة لهذا العام عن العام الماضي 100طالب.
• النقصان يأتي في اطار القبول العام وذلك لإتاحة فرص اضافية للقبول الخاص علاوة علي تحسين النسبة التنافسية للطلاب المرشحين.
• هذا مع الاشارة الي أن أعداد الطلاب المرشحين للقبول للعام 2018/2019م لم يتم ارسالها من الوزارة . ( ملحوظة: اجمالي عدد الطلاب المقبولين في العام الجامعي 2017/2018م بلغ 11645 طالبا وطالبه.
• مستوي الدبلوم الوسيط

• الزيادة الكلية في الاعداد المخططة لهذا العام عن العام الماضي 715طالب و طالبه.
• الزيادة تأتي في اطار التوسع للقبول في برامج  التمريض والحاسوب والمحاسبة والاعلام ،بصورة عامة وزيادة معدلات القبول في بعض فروع الجامعة بالولايات.

        هذا مع الاشارة الي أن أعداد الطلاب والطالبات المرشحين للقبول للعام 2018/2019م في دور القبول الاول قد بلغت 1681 بنسبة 30% من الاعداد المخططة.

• تسجيل الطلاب:

تتمثل أهم الانشطة التي انتظمت هذا الجانب خلال فترة التقرير في الاتي:

• اعداد كشوفات الطلاب المسجلين بجميع الكليات ورفعها الكترونيا للإدارة العامة للقبول وتوثيق الشهادات بالوزارة.
• اكمال اجراءات الطلاب الراغبين في التحويل الي الجامعة في اطار القبول الخاص والذين بلغ عددهم 20 طالبا وذلك حسب الموجهات المنظمة.
• التحديث المستمر لقاعدة البيانات الالكترونية للطلاب ببرنامج التسجيل الالكتروني بكل الكليات بالتنسيق مع مركز تقانة المعلومات بالجامعة.
• اعداد ملف واستمارة السجل الاكاديمي للطلاب بالتنسيق مع مركز تقانة المعلومات لتحقيق الرقابة الالكترونية لعمليات التسجيل بالكليات.
• بلغت نسبة التسجيل علي اساس الفرقة بالكليات المختلفة حسب الاتي:

• الطلاب الوافدين:

تتم متابعة دورية وبصورة منتظمة من الادارة العامة للعلاقات الخارجية بوزارة التعليم العالي لقطاع الطلاب الوافدين بالتنسيق مع الادارة العامة للجوازات والهجرة. وتتمثل جوانب الاداء في هذا الجانب فيما يلي:

• اصدار الطلبات الخاصة بعمل تأشيرات الدخول والخروج.
• متابعة تسجيل الطلاب الوافدين لدي الكليات المختلفة مع الالتزام بموجهات وزارة الداخلية الخاصة بربط التسجيل بالإقامة سارية المفعول.
• تحصيل 50% من تكلفة وكورس اللغة العربية للناطقين بغيرها (100000ج) والذي نفذ العام الماضي لعدد 35 طالب من دول شرق اسيا.
• كانت أهم مؤشرات مهام وخدمات الطلاب الوافدين خلال الفترة كالاتي:

 بلغ اجمالي حركة الوثائق الصادرة 8233 شهادة خلال فترة التقرير. الجدول التالي يبين التفاصيل:

  كانت مؤشرات الاداء الخاصة بإصدار الشهادات في النصف الثاني من العام 2017م عدد 10551 وثيقة. هذا مع الاشارة الي المقارنة الدورية لمؤشرات الاداء يدعم عملية اتخاذ القرارات اللازمة وتوفير المدخلات اللازمة بصورة تحقق   استدامة وجودة الخدمات للشركاء.

(3) إدارة الاحصاء و المعلومات :

النقاط التالية تبين أهم جوانب الاداء المختلفة ، وهي علي النحو التالي:

• تم الرد على الخطابات الواردة  عبر البريد الالكتروني والطلبات الخاصة بتأكيد صحة الشهادات الصادرة من الجامعة والتي بلغت 462 معاملة
• تحديث موقع أمانة الشؤون العلمية على الشبكة العنكبوتية الدولية و تغذيتة بالمعلومات و البيانات التى يحتاج اليها الطلاب و أعضاء هيئة التدريس.
• حوسبة و ارشفة بيانات الخريجين للفترة من العام 1985 وحتي العام 1989م و ارسالها الى الادارة  العامة للقبول بوزارة التعليم العالى .